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Buscamos a un Asistente de Administración para unirse a nuestro equipo de trabajo. Somos una Fundación dedicada a la educación, la capacitación y el desarrollo de proyectos en distintas áreas incluyendo sustentabilidad y derechos humanos.

En el rol de Asistente de Administración vas a organizar y colaborar con la supervisión de las cuestiones administrativas y logísticas que ayudan a que nuestra organización funcione de la manera más eficiente posible.

+ Reporta a: Contador y Responsable de Administración de la Fundación.

+ Responsabilidades Clave
- Coordinar las actividades y operaciones de la oficina para garantizar la eficiencia y el cumplimiento de las políticas de la organización y asegurar que la oficina cuenta con los insumos y servicios necesarios para su funcionamiento.
- Gestionar agendas/arreglos de viaje/citas, etc. para el equipo de la Fundación así como también en el caso de foros, seminarios en Argentina o en el exterior.
- Gestionar llamadas telefónicas y correspondencia (correo electrónico, cartas, envío de paquetes, etc.)
- Mantener actualizadas bases de datos.
- Mantener la comunicación de gestión administrativa con otras sedes de la Fundación.
- Apoyar los procedimientos de presupuestación y contabilidad y de registros contables (egresos, ingresos, conciliaciones bancarias).
- Crear y actualizar registros y bases de datos con datos personales, financieros y de otro tipo.
- Archivar documentación como contratos, convenios, etc y llevar registro del archivo y de fechas clave como vencimientos, fechas de renovación de acuerdos, etc.
- Presentar informes oportunos y preparar presentaciones/propuestas según lo asignado
- Ayudar a los compañeros de equipo de trabajo cuando sea necesario.

+ Habilidades necesarias
- Buena capacidad de organización general y de los aspectos necesarios para el funcionamiento de una oficina, administración del tiempo, organización y manejo de agenda.
- Experiência en coordinación de viajes de trabajo y aspectos logísticos de reuniones de trabajo, foros o seminarios.
- Experiência en contabilidad básica, especialmente en registro de ingresos, egresos, conciliaciones bancarias, conciliación de pagos en sistemas de cobro, pago de servicios y pagos a proveedores.
- Experiência en la gestión de documentación de oficina; por ejemplo: archivo de contratos y recordatorios de vencimientos, organización de la documentación.
- Excelente manejo de softwares de gestión básicos como excel, procesadores de texto y herramientas de presentación.
- Habilidad para la comunicación tanto oral como escrita, incluyendo comunicación escrita a través de medios digitales; buena redacción y ortografía.
- Habilidad para desarrollar varias tareas como parte del Rol (habilidad para multitask).
- Experiência en manejo de llamadas telefónicas, registro de contactos de venta y comunicación con clientes y proveedores.

+ Criterios clave de selección

Formación

Terciaria (técnicatura superior o carrera universitaria) relevante en administración, negocios, finanzas, gestión u otras áreas relacionadas y/o experiência comprobada.

Cursos de gestión, administración, contabilidad, softwares como Excel (planilla de cálculo) y otros de uso común en oficinas y organizaciones de prestación de servicios (consultoras, estudios contables, de servicios profesionales, ONGs, etc.)

Experiência (deseada)

Experiência en asistencia a la gestión de oficina o de organizaciones de servicios. Es indispensable manejo de cuestiones contables básicas y capacidad de trabajo en equipo.

Manejo de algún idioma: inglés, portugués, italiano (deseable alguno de ellos).

Tipo de puesto: Tiempo completo

Experiência:

- administración: 3 años (Obligatorio)

¿Te gustaría formar parte de nuestro equipo?

Desde MSI ARGENTINA buscamos un/a Asistente Administrativo

Requisitos mínimo:

- Edad: 20 a 30 años
- Sexo: Indistinto

**Perfil**:

- Proactivo/a
- Responsable
- Organizado/a
- Con ganas de aprender
- Autodidacta

Descripción de tareas
- Atención telefónica y presencial
- Cargas de facturas
- Agendas de vencimiento
- Pago de proveedores
- Trámites varios

Conocimientos necesarios
- Software de gestión

Estamos en búsqueda de un asistente administrativo, esta persona será el primer punto de contacto para las partes internas y externas aportando su grano de arena para que la compañía siga siendo rentable. Garantizará cumplimiento de los objetivos estratégicos y financieros del negocio, manteniendo una operación continua y segura, a través de un enfoque de calidad en los servicios y en la satisfacción del cliente. Funciones Tramitar documentos o comunicaciones internas o externas en los circuitos de información de la empresa. Elaborar documentos y comunicaciones a partir de información obtenida y/o necesidades detectadas. Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos según las técnicas apropiadas y los parámetros establecidos por la empresa. Gestionar los procesos de tramitación administrativa empresarial en relación a las áreas comercial, financiera, contable y fiscal de la empresa, según los procesos y procedimientos administrativos aplicando la normativa vigente y en condiciones de seguridad y calidad. Supervisar la gestión de recursos financieros siguiendo las normas y protocolos establecidos. Organizar y supervisar la gestión administrativa de personal de la empresa, ajustándose a la normativa laboral vigente y protocolos establecidos. Realizar la gestión administrativa de procesos comerciales, llevando a cabo tareas de documentación y actividades de negociación con proveedores y de asesoramiento y relación con el cliente. Atender al público, atendiendo incidencias y reclamaciones de los clientes / proveedores a través de diferentes vías: teléfono, correo electrónico, personalmente, etc. Proporcionar apoyo a la gerencia. Realizar y atender las llamadas telefónicas de clientes / proveedores. Coordinar la mensajería interna y externa de la empresa. Asistir a las otras gerencias cuando sea requerido. Atender las visitas dirigidas a la gerencia y otras personas de la empresa. Coordinar las compras y el abastecimiento a los diferentes departamentos de la empresa de los materiales de oficina, servicios de cafetería, botiquín de primeros auxilios, u otros según requerido. Mantener control de la caja. Se encarga del correo entrante y saliente. Apoyo administrativo al equipo comercial.

Somos una compañía global que desarrolla, implementa y transfiere herramientas tecnológicas y programas innovadores para la gestión integral del talento. Desde PDA queremos que todas las personas puedan encontrar y expresar esa singularidad, desarrollar su potencial y alcanzar su talento exponencial.

**Requisitos**:
Por lo menos 3 años en posiciones similares. Inglés avanzado / bilingue (excluyente). Experiência demostrable como asistente administrativo. Paquete office completo (sobre todo Excel). Experiência en dominio y manejo de sistema contable. Conocimientos prácticos del equipo de las oficinas. A nível soft: Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas. Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas. Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas. Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales. Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo. Habilidades resolutivas. Capacidad de organización. Capacidad de adaptación. Responsabilidad. Habilidades interpersonales. Atención al cliente. Profesionalidad en el manejo de la información. Aptitudes para la planificación. Aptitudes para redactar informes. Flexibilidad y adaptación al cambio. Persona metódica y organizada. Sentido de urgencia. La modalidad para esta posición es 100% presencial, full time, de lunes a viernes de 9 a 18hs, en nuestras oficinas ubicadas en Martinez, Buenos Aires.

Beneficios

PapáQueremosQueCambiesMuchosPañalesMás. Licencia paternidad extendida: 1 mes de licencia con goce de sueldo. #SlowMotionModoON. Soft landing paternidad: Soft landing de 1 mes part time (trabajo medio día) o 1 mes máximo de licencia sin goce de sueldo. #MamáQueremosQueCambiesMuchosPañalesMás. Licencia de maternidad extendida: Un mes de licencia con goce de sueldo adicional a los 3 meses de licencia por ley. Es decir, la beneficiaria tendrá un 4to mes de licencia por maternidad. #SlowMotionModoON. Soft landing maternidad: *5to mes: 5 horas de trabajo diarias *6to mes: 6 horas de trabajo diarias *Hasta los 12 meses 1 hora menos de trabajo diaria (7 hs). #LaRebeliónDerechoDePiso. Días de vacaciones con poca antigüedad: 7 días de vacaciones, aunque la fecha de ingreso sea posterior al 30/06. #QueremosPasarMásTiempoConPapáNoel. Semana fin de año: Semana libre entre navidad y año nuevo, que no cuenta para el cómputo de vacaciones correspondientes. #TodosLosDíasSonCarnaval. Horario de verano: Durante 2 meses de verano, los Viernes se trabaja hasta el mediodía. #ModoNerdOn. Días de estudio sin tope: Días de estudio sin tope anual para estudiantes de carreras universitarias, t

**Puesto**:Auxiliar Administrativo

**Acerca del empleo**
- Recepción y carga de comprobantes en sistema contable
- Emisión de facturas
- Seguimiento de cuentas corrientes
- Pago a proveedores
- Imputación de Cobranzas
- Conciliaciones bancarias
- Archivo de documentación
- Reportes a la gerencia administrativa

**Perfil requerido**:

- Formación: Estudiante avanzado o graduado de carreras afines de Administración/Contabilidad/Económicas.
- Herramientas de gestión: Paquete office. Deseable conocimiento en Dux Software.
- Se valora experiência en puestos similares.
- Disponibilidad: Full time (excluyente).

**Habilidades**:

- Proactividad
- Compromiso
- Facilidad de comunicación interpersonal
- Trabajo en equipo
- Habilidad analítica

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $125.000,00 - $140.000,00 al mes

Empresa exhibidora de cine, se encuentra en la búsqueda de un **Asistente Administrativo**

**Serán sus principales funciones**:

- Gestión de cobranzas
- Gestión de presupuestos y compras
- Realización y envío de facturas a clientes corporativos
- Relevamiento de precios de la competencia
- Análisis de stocks y necesidades de compra (insumos y mercadería candy bar)
- Control de reportes de inventario de Candy Bar de los cines
- Carga o llenado de formularios para alta de proveedores o clientes

**Requisitos**:
Conocimientos avanzados en paquete office

Experiência mínima de 1 años en puestos similares

Orientación a resultados cumpliendo con los plazos establecidos.

Disponibilidad full time de lunes a viernes de 10 a 18hs

Residir en CABA

**Lugar de trabajo**

Oficina ubicada en Rodriguez Peña y Corrientes (CABA)

**Ofrecemos**:
Posibilidad de Crecimiento y desarrollo

Contratación bajo relación de dependencia

Incorporación inmediata.

Tipo de puesto: Tiempo completo