3 Ofertas de Program Coordinator en Quilmes
Administrative Support - Marketing
Publicado hace 9 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Chez Roche, vous pouvez être vous-même et être apprécié pour les qualités uniques que vous apportez. Notre culture encourage l'expression personnelle, le dialogue ouvert et les connexions authentiques, où vous êtes valorisé, accepté et respecté pour ce que vous êtes, vous permettant de prospérer tant personnellement que professionnellement.
Voici comment nous visons à prévenir, arrêter et guérir les maladies et à garantir à chacun l'accès aux soins de santé aujourd'hui et pour les générations à venir. Rejoignez Roche, où chaque voix compte.
La positionLa Oportunidad:
Funciones y Responsabilidades principales
Implementación y Desarrollo de Estrategias:
- Apoyar la implementación y desarrollo de estrategias de Salud Digital y Omnicanalidad, coordinando tareas y asistiendo en la comunicación con stakeholders internos y externos.
- Dar seguimiento a iniciativas de proyectos para contribuir a una experiencia consistente en múltiples canales.
Gestión de Proyectos:
- Asistir en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos, asegurando el cumplimiento de tareas y plazos según lo programado.
- Apoyar en la creación y distribución de materiales de comunicación para canales digitales como email, redes sociales, y plataformas internas.
- Realizar tareas administrativas y de soporte para el equipo, como manejo de bases de datos y organización de archivos.
- Servir como punto de contacto para consultas y comunicaciones relacionadas con los proyectos.
Organización de Eventos y Logística de Participación:
- Coordinar la participación en eventos como Congresos Médicos (nacionales/internacionales), RIMEs, simposios, reuniones de Advisory Board, workshops y otros.
- Dentro de las normas regulatorias vigentes, gestionar la logística de los eventos, incluyendo: Preparación de stands y materiales promocionales y no promocionales. Coordinación con disertantes, Profesionales Médicos, traslados, alojamiento, contratos y pagos de honorarios.
- Apoyar la organización de lanzamientos de productos, manejando logística y coordinación de asistentes.
Control de Gastos y Gestión Administrativa:
- Supervisar y analizar los gastos asignados a cada producto utilizando SAP, generando reportes e informes.
- Gestionar provisiones mensuales para el área de Finanzas y asegurar el correcto control presupuestario.
Branding y Contratos:
- Dar soporte en la adaptación de branding internacional a las necesidades locales, ajustando slogans y mensajes promocionales al mercado argentino.
- Gestionar y validar contratos relacionados con actividades en colaboración con el Departamento Legal, asegurando cumplimiento de normativas.
- Evaluar y tramitar el alta de proveedores según procedimientos internos.
Procesos de Facturación y Pagos:
- Recibir, verificar e ingresar facturas en SAP, realizando el seguimiento para evitar demoras en el circuito de pagos.
Requerimientos - Quién Eres:
- Experiencia: 2-3 años en roles similares y experiencia en administración de proyectos.
- Formación Académica: Título terciario o universitario (preferentemente en Marketing, Administración, Publicidad, Comunicación o Afín).
- Idiomas: Inglés avanzado.
- Herramientas: Dominio de Office (Word, Excel, PowerPoint) y SAP, con preferencia por certificación en Project Management.
- Habilidades Personales: Comunicación fluida, organización, trabajo en equipo, autonomía, proactividad, flexibilidad y sentido de urgencia.
- Disponibilidad: Flexibilidad horaria y disposición para viajar.
Un avenir plus sain nous pousse à innover. Ensemble, plus de 100 000 employés à travers le monde sont dédiés à faire progresser la science et à garantir à chacun l'accès aux soins de santé aujourd'hui et pour les générations à venir. Nos efforts aboutissent à plus de 26 millions de personnes traitées avec nos médicaments et plus de 30 milliards de tests réalisés avec nos produits de Diagnostique. Nous nous encourageons mutuellement à explorer de nouvelles possibilités, à favoriser la créativité et à conserver nos grandes ambitions, afin de fournir des solutions de santé qui changent des vies et ont un impact mondial.
Construisons ensemble un avenir plus sain.
Roche est un employeur offrant l'équité en matière d'emploi.
#J-18808-LjbffrMinexus Administrative Support
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Wood está en la búsqueda de un reponsable de seguimiento integral del sistema minexus a desarrollarse de manera remota
Dentro de sus proncipales responsabilidades debera:
- Cargar y mantener actualizada toda la documentación del personal requerida en el sistema.
- Mantener actualizada la documentación de la empresa en el sistema.
- Mantener actualizada la nómina del personal en el sistema, gestionando las altas y bajas correspondientes.
- Garantizar que el personal firme sus recibos de sueldo para poder cargarlos en el sistema en tiempo y forma.
- Realizar y analizar informes semanales del estado de situación del personal de Wood y de las empresas contratistas
- Dar aviso permanente ante irregularidades y brindar asesoramiento en las decisiones de desmovilización del personal que trabaja en sitio.
- Realizar el seguimiento de los exámenes preocupacionales y renovarlos antes de su vencimiento. Coordinar con los centros médicos y con el personal.
- Comunicarse con todas las áreas involucradas en el tema, para brindar soluciones ante los inconvenientes que puedan presentarse.
Skills / Qualifications:
- Profesional graduado o proximo a graduarse en RRHH o carreras afines
- Experiência en tareas administrativas / de logística, dando seguimiento a procesos de principio a fin.
- Buen manejo de Paquete Office
- Proactivo
- Responsable
- Ordenado
- Resolutivo
- Capacidad de trabajar en equipo
Company Overview:
Diversity Statement:
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