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Novartis Vicente López, Buenos Aires Province, Argentina

Join to apply for the Coordinador de Proveedores – Servicios Técnicos Argentina role at Novartis

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Summary

Estamos buscando un Coordinador de Instalaciones orientado a los detalles para gestionar contratos con proveedores, supervisar operaciones de instalaciones y administración financiera. Este rol implica asegurar el cumplimiento de los estándares GxP, HSE e internos de Novartis, como también apoyar el seguimiento y reporte de costos, y coordinar la documentación de las instalaciones. Son esenciales sólidas habilidades organizativas, analíticas y de comunicación, junto con experiencia técnica en areas de mantenimiento y gestión de proveedores.

• Supervisar a los proveedores de servicios externos responsables de los servicios técnicos, asegurando el cumplimiento de las obligaciones contractuales y los estándares de desempeño.
• Asegurar la calibración oportuna de instrumentos de medición y control para mantener la fiabilidad de los datos.
• Monitorear y apoyar las actividades de mantenimiento correctivo para activos con bajo rendimiento o fallas.
• Implementar y supervisar el programa SAMACO para identificar y corregir proactivamente fallas en sistemas relevantes para HSE.
• Asegurar el cumplimiento de la legislación local y de las directrices específicas de Novartis (HSE, QA, Energía, Ingeniería) en todas las instalaciones.
• Gestionar y controlar los informes técnicos obligatorios y la documentación de propiedades.
• Coordinar los permisos de construcción y asegurar su renovación oportuna y el cumplimiento de los estándares de seguridad y accesibilidad.
• Supervisar las operaciones de los sistemas de servicios públicos, incluyendo HVAC, iluminación, agua, gas, ascensores y BMS.
• Supervisar los almacenes MRO y suministros para garantizar la disponibilidad de repuestos y equipos de reserva.
• Apoyar los servicios de ingeniería de mantenimiento para diagnósticos complejos y estudios de mejora de instalaciones.
• Asegurar que la documentación técnica se mantenga y archive conforme a los estándares de QA, HSE y REFS.
• Mantener un inventario actualizado de activos, incluyendo tipo, ubicación, valor residual y estado operativo.
• Asegurar que los activos se operen y mantengan para maximizar su vida útil económica y prevenir incidentes de cumplimiento.
• Gestionar los contratos de suministro de energía, agua y gas, y promover iniciativas de eficiencia energética y sostenibilidad.
• Introducir alternativas renovables y prácticas sostenibles para reducir costos e impactos ambientales.
• Coordinar la planificación táctica de espacios, gestión de mobiliario de oficina y pequeños movimientos o cambios.
• Gestionar los contratos de arrendamiento, asegurando el cumplimiento de los términos y la resolución de problemas con los arrendadores.
• Apoyar el control financiero y la elaboración de presupuestos para gastos inmobiliarios.
• Supervisar las pólizas de seguro para emergencias en edificios e instalaciones.
• Gestionar los procesos de pago a proveedores, confirmación de facturas y cierres mensuales.
• Gestionar los procesos de órdenes de compra, incluyendo el registro de proveedores, emisión de órdenes y control de entregas.
• Administrar los procesos de gestión de contratos, incluyendo redacción, aprobación, firma y seguimiento de cumplimiento.
  
  

• Supervisar a los proveedores de servicios externos responsables de los servicios técnicos, asegurando el cumplimiento de las obligaciones contractuales y los estándares de desempeño.
• Oversee the implementation of Preventive and Predictive Maintenance programs for buildings, equipment, and infrastructure. Including Work Order control and management.
• Asegurar la calibración oportuna de instrumentos de medición y control para mantener la fiabilidad de los datos.
• Monitorear y apoyar las actividades de mantenimiento correctivo para activos con bajo rendimiento o fallas.
• Implementar y supervisar el programa SAMACO para identificar y corregir proactivamente fallas en sistemas relevantes para HSE.
• Asegurar el cumplimiento de la legislación local y de las directrices específicas de Novartis (HSE, QA, Energía, Ingeniería) en todas las instalaciones.
• Gestionar y controlar los informes técnicos obligatorios y la documentación de propiedades.
• Coordinar los permisos de construcción y asegurar su renovación oportuna y el cumplimiento de los estándares de seguridad y accesibilidad.
• Supervisar las operaciones de los sistemas de servicios públicos, incluyendo HVAC, iluminación, agua, gas, ascensores y BMS.
• Supervisar los almacenes MRO y suministros para garantizar la disponibilidad de repuestos y equipos de reserva.
• Apoyar los servicios de ingeniería de mantenimiento para diagnósticos complejos y estudios de mejora de instalaciones.
• Asegurar que la documentación técnica se mantenga y archive conforme a los estándares de QA, HSE y REFS.
• Mantener un inventario actualizado de activos, incluyendo tipo, ubicación, valor residual y estado operativo.
• Asegurar que los activos se operen y mantengan para maximizar su vida útil económica y prevenir incidentes de cumplimiento.
• Gestionar los contratos de suministro de energía, agua y gas, y promover iniciativas de eficiencia energética y sostenibilidad.
• Introducir alternativas renovables y prácticas sostenibles para reducir costos e impactos ambientales.
• Coordinar la planificación táctica de espacios, gestión de mobiliario de oficina y pequeños movimientos o cambios.
• Gestionar los contratos de arrendamiento, asegurando el cumplimiento de los términos y la resolución de problemas con los arrendadores.
• Apoyar el control financiero y la elaboración de presupuestos para gastos inmobiliarios.
• Supervisar las pólizas de seguro para emergencias en edificios e instalaciones.
• Gestionar los procesos de pago a proveedores, confirmación de facturas y cierres mensuales.
• Gestionar los procesos de órdenes de compra, incluyendo el registro de proveedores, emisión de órdenes y control de entregas.
• Administrar los procesos de gestión de contratos, incluyendo redacción, aprobación, firma y seguimiento de cumplimiento.
  
  

• +3 años de experiencia comprobada en coordinación de proveedores y gestión de instalaciones técnicas en industria farmacéutica.
• Conocimiento sólido en ingeniería de mantenimiento, gestión de activos y cumplimiento normativo.
• Dominio de SAP/CMMS y procesos de administración financiera.
• Excelentes habilidades organizativas, analíticas y de comunicación.
• Enfoque proactivo y colaborativo para resolver problemas e interactuar con partes interesadas.
• Título universitario en Ingeniería, Arquitectura o campo relacionado.
• Español nativo y dominio de inglés intermedio a avanzado.
  
  

• Experiencia en gestión de instalaciones en laboratorios de Control de Calidad y Microbiología.
• Inglés avanzado para interacción con equipos globales y documentación técnica.
  
  

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