9 Ofertas de Puestos en Administración en Villa De Mayo

Overview

¡BUSCAMOS UNA AUXILIAR ADMINISTRATIVA /O!

INSTITUTO DE CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD PRIVADA Y RECLUTAMIENTO

¡UNITE A NUESTRO EQUIPO!

Estamos en búsqueda de una Auxiliar Administrativa/o para integrarse a nuestro equipo en Villa Martelli (preferentemente que sea de esta localidad o zonas aledañas). Si tienes experiencia en el ámbito administrativo, en tareas de Instituto de capacitación y selección de personal, y en el armado de planillas y reportes, ¡te invitamos a postularte!

• Edad: Entre 30 y 50 años.
• Sexo: Mujer o Hombre.
• Ubicación: Villa Martelli
• Modalidad: 100% presencial.
• Jornada: Full Time, Lunes a Viernes de 8:00 a 18:00 hs.

• Excelente predisposición para realizar multitasking.
• Rapidez y eficiencia en la ejecución de tareas asignadas.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Flexibilidad para adaptarse a cambios abruptos de tareas.
• Dominio avanzado de Excel.
• Manejo de plataformas como Zoom y otras herramientas de videoconferencia y redes sociales.
• Habilidades organizativas y optimización de tiempos.
• Resolutiva/o frente a situaciones imprevistas.
• Experiencia en atención al cliente (alumnos, profesores, postulantes).
• Armado de planillas y confección de diplomas, seguimiento de asistencias a los alumnos.
• Experiencia en control de asistencias e informes varios relacionados al desarrollo del instituto.
• Capacidad para trabajar en equipo y coordinar tareas con varios jefes.
• Experiencia en reclutamiento y selección de personal, especialmente para el sector de seguridad privada (vigiladores y otros perfiles relacionados).
• Armado de legajos y gestión administrativa de recursos humanos.
• Adaptabilidad a cambios y nuevos procesos.
• Buena presencia y dicción.

• Coordinación de tareas administrativas con distintos departamentos.
• Selección de personal para el sector de seguridad privada (vigiladores y otros perfiles).
• Armado de legajos y gestión de documentación de recursos humanos.
• Elaboración de planillas de cursos y control de asistencias.
• Generación de informes varios relacionados al desarrollo de la capacitación.
• Optimización de procesos administrativos y tiempos.

Importante empresa Metalúrgica se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo para sumar a su equipo de trabajo.

⦁ Zona de Trabajo: CASEROS

⦁ Esquema de Empleo: PRESENCIAL

⦁ Modalidad de Contratación: PERMANENTE.

• Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes, tanto entrantes como salientes, además de encargarse de la agenda general.
• Interactuar con visitantes y proveedores atendiendo sus consultas.
• Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos (facturación, finanzas, seguridad e higiene, etc.).
• Realizar fotocopias y escaneo de documentos varios. Manejo de archivos en forma real y digital.
• Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos.
• Responsabilidad de realizar backup diario del sistema de gestión.
• Trámites administrativos.
• Carga de facturas al sistema.
• Preparación de documentación necesaria para presentar al estudio contable.

• Estudiante de las carreras de Administración de Empresas, Contador Público y afines.
• Experiencia no menos a un año en posiciones similares.
• Buen manejo de paquete Office (procesador de texto, hoja de cálculo, base de datos, etc.).
• Conocimiento en el manejo de sistema de gestión Protheus (deseable).
• Metódico, preciso y cuidadoso.
• Capacidad para trabajar en equipo.

Al postularte o avanzar en este proceso, aceptas el tratamiento de tus datos personales conforme a nuestra Política de Privacidad, en cumplimiento de la Ley 25.326. ManpowerGroup Argentina tratará tu información exclusivamente con fines de evaluación y contacto en relación con oportunidades laborales. Podés ejercer tus derechos de acceso, rectificación o supresión cuando lo desees.

En ManpowerGroup promovemos una cultura inclusiva y diversa basada en el respeto y en la igualdad de oportunidades.

• Canalizar comunicaciones entre los distintos actores: gerentes, locatarios, locadores, jefes y tiendas.
• Hacer seguimiento de temas administrativos y reclamos mediante una planilla de gestión y alertar a los responsables.
• Consolidar y gestionar la información sobre energía consumida en locales para su posterior facturación.
• Controlar y verificar la facturación de alquileres para asegurar la emisión completa y oportuna.
• Elaborar reportes quincenales sobre situaciones a resolver, pendientes o errores detectados.
• Ser nexo de comunicación con el área de administración property y jefes comerciales.
  
  

• Experiencia en roles similares de al menos 2 años
• Conocimientos avanzados de Excel
• Manejo de SAP u otro sistema de gestión (deseable)
• Perfil proactivo, organizado y con buenas habilidades de comunicación
• Secundario completo (excluyente). Formación terciaria o universitaria en curso será valorada!