19 Ofertas de Asistente Ejecutivo en Argentina

Para importante instituto de investigación médica y científica buscamos Asistente Administrativo de Área.

Estamos buscando un/a asistente de área para un Instituto de investigación médica y científica.

Requisitos:

Experiencia mayor a 5 años realizando tareas de asistencia o administración.

Idiomas: inglés intermedio/avanzado.

Herramientas Informática: Paquete Office

Competencias requeridas:

Muy buen trato y relaciones interpersonales

Flexibilidad/Adaptabilidad

Trabajo en equipo

Iniciativa/Autonomía

Habilidades para escribir-tomar notas

Conocimientos básicos administrativos

Breve descripción de tareas a desarrollar:

1. Asistencia operativa general al departamento.

a. Asistir en la organización de reuniones (calendarizar, tomar notas, etc),

gestión de viajes y armado de presupuestos

b. Coordinar eventos virtuales y presenciales del departamento (foros,

ateneos, reuniones de capacitación)

1. Asistencia operativa y administrativa de los proyectos del área:

a. Apoyar la planificación, organización, ejecución y evaluación de las

actividades de cada proyecto.

b. Mantener y actualizar el cronograma de actividades, las carpetas con

archivos y documentación de cada proyecto

c. Buscar y seleccionar información y registros relevantes para los

investigadores cuando lo soliciten.

d. Mantener los sistemas de seguimiento, monitoreo y/o de presentación

de informes a financiadores de cada proyecto junto a los investigadores

responsables del proyecto.

e. Otorgar apoyo administrativo en las reuniones organizadas por cada

proyecto. Esto puede incluir coordinación de agenda, invitaciones por

calendario y herramientas de comunicación, recopilación y

distribución de documentos de trabajo y otros materiales, toma de

minutas, entre otras.

f. Solicitar servicios de otras áreas administrativas dentro de la institución

para completar las tareas.

g. Escribir y dar formato a documentos relacionados con actividades del

proyecto (informes, documentos técnicos, presentaciones, etc.) en

conformidad con los requisitos de la institución.

h. Procesar y realizar oportunamente los preparativos de viaje de los

investigadores

i. Recopilar, calcular y preparar estimados de costo de las actividades de

los proyectos. Asistir en la preparación de presupuestos internos.

j. Organizar el pago de investigadores y consultores externos. Mantener

documentación de dichos pagos.

k. Colaborar en la actualización del contenido del departamento de la

página web y LinkedIn.

Horario y días de trabajo: lunes a viernes de 8.00 a 17.00 o de 9.00 a 18.00 hs

(esquema híbrido 3 días oficina y 2 home office)

Lugar de trabajo: Palermo,Ciudad Autónoma de Buenos Aires

Tipo de contratación: Contrato por tiempo indeterminado

Multinacional de gran envergadura busca una persona que pueda brindar asistencia de primer nivel a ejecutivo de alta dirección. Deberá ser una persona organizada, con facilidad para coordinar agendas, programar reuniones y responder correos electrónicos en nombre del ejecutivo. Además, deberá poder redactar documentos y colaborar en las preparaciones necesarias para las reuniones.

Responsabilidades

• Gestión de agenda/calendario de los ejecutivos.
• Asistencia en la preparación de reuniones.
• Responder correos electrónicos y solicitudes de documentos en nombre de los ejecutivos.
• Redactar presentaciones, notas de reunión y documentos para los ejecutivos.

Requisitos

• Título universitario o experiencia equivalente.
• Dominio del paquete Microsoft Office.
• Experiencia en gestión de múltiples prioridades, coordinación administrativa y logística.
• Persona organizada, detallista, con capacidad para realizar múltiples tareas y dar adecuado seguimiento.
• Manejo de información confidencial
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral.
• Manejo de ingles

Buscamos una 
Asistente Personal / Executive Assistant
 para acompañar a Nacho en la gestión de un 
holding internacional en fintech, pagos digitales y tokenización de activos reales
. La posición combina soporte ejecutivo, organización personal y coordinación de proyectos en un entorno dinámico y global.

Responsabilidades:

• Gestión y priorización de agenda personal y corporativa.
• Coordinación de reuniones con inversores, bancos, abogados y equipos internacionales.
• Seguimiento de proyectos, tareas y entregables clave.
• Apoyo en presentaciones, reportes y redacción de documentos.
• Comunicación con proveedores, partners y colaboradores locales e internacionales.
• Organización de viajes y logística ejecutiva.

Requisitos:

• Excelentes habilidades de organización, discreción y proactividad.
• Manejo avanzado de herramientas digitales (Google Suite, Excel, Slack/Telegram).
• Nivel de inglés avanzado (oral y escrito).
• Experiencia comprobable en roles similares (Executive Assistant, Project Manager, Office Manager).
• Valorable conocimiento en fintech, blockchain o mercados financieros.

Lo que ofrecemos:

• Modalidad híbrida (Buenos Aires + remoto).
• Contrato por 3 meses de prueba, con posibilidad de continuidad a largo plazo.
• Participación en proyectos de alcance global en fintech y tokenización.
• Oportunidad de crecimiento y aprendizaje en un ecosistema innovador y en expansión.

Nos encontramos en la búsqueda de una persona proactiva, organizada, analítica, comunicación efectiva y con marcada orientación a resultados, para desempeñarse como Asistente de la Gerencia Comercial y Gerencia General del holding.

Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares adquirida en empresas medianas o grandes . Manejo fluido del idioma inglés. Estudios en Administración, Marketing o Comercialización.

Tareas:

·
Asistencia al Área Comercial:

Asistencia en la elaboración de propuestas comerciales, preparación de informes de ventas, estudio de mercado, armado y control de Presupuestos comerciales y financieros, tareas de marketing, contacto con clientes y seguimiento de indicadores de gestión.

·
Asistencia Ejecutiva al CEO:

Manejo de la agenda, coordinación de viajes nacionales e internacionales, gestión de reuniones y preparación de presentaciones confidenciales para la Gerencia.

·
Requisitos:

· Experiencia mínima de 2 a 3 años.

· Idioma inglés: Buen nivel de conversación y redacción (Intermedio-alto). (Excluyente)

· Conocimiento y experiencia de trabajo concreta en Paquete Office (Excluyente).

· Lugar y horario de Trabajo: lunes a viernes de 09:00 a 18 :00 hs. Zona Martínez

· Residir en zona norte o aledaños – Modalidad presencial. (Excluyente)

· Formación: Preferentemente Lic. en Administración, Comercialización y Protocolo empresarial.

Qué ofrecemos
:

· Relación de dependencia

· Estabilidad laboral

· Comedor en planta sin cargo

· Excelente ambiente laboral, dinámico y profesional.

¿Sos una persona extremadamente organizada, flexible y con vocación de servicio?

¿Contás con experiencia como asistente personal?

Estamos buscando a alguien como vos!

Si tenés experiencia en gestión de agenda, organización de viajes y tareas administrativas generales esta es tu oportunidad para sumarte a RosMedical, una empresa de excelencia dedicada a la provisión y comercialización de implantes quirúrgicos.

Entre tus tareas diarias se encontrarán:

Gestión agenda, organización y logística::

• Programar reuniones, citas y viajes, y gestionar el calendario tanto de dirección como de profesionales médicos.
• Presupuestar pasajes aéreos, hoteles, transportes y eventos.
• Gestionar reservas de hoteles, vuelos, transportes y preparar itinerarios de viajes, eventos y capacitaciones.
• Gestionar material de soporte para eventos y capacitaciones (banners, folletería, etc.).
• Preparar informes, presentaciones, organizar eventos y gestionar la correspondencia.
• Realizar trámites y gestionar la información confidencial.
• Experiencia de al menos 3 años en puestos similare s, habiendo gestionado agendas gerenciales, coordinado viajes locales/internacionales y eventos corporativos. El conocimiento del rubro salud es valorado pero para nada excluyente!
• Manejo intermedio de idioma inglés.
• Buen dominio de office, sistemas de gestión y herramientas tecnológicas en general

Beneficios

• Crecimiento profesional: Te apoyamos para que sigas desarrollando tu carrera.
• Cobertura de salud diferenciada: Plan Sancor 1500 a cargo de la empresa.
• Flexibilidad: para trámites y cuestiones personales.

Postulate ingresando al Link de nuestro Hiring Room con total confianza, en Startia mantenemos la confidencialidad de tu búsqueda. Más información sobre esta y todas nuestras búsquedas en redes sociales de Startia.

Nivel mínimo de educación: Secundario (Graduado)

asistente secretariado administracion rosario

Brindan soluciones integrales para contribuir al bienestar de las personas mejorando SU CALIDAD DE VIDA.

Empresa dedicada al rubro construcción busca Asistente Ejecutivo/a para directorio.

Proposito del puesto

Garantizar la eficiencia en la gestión personal y profesional del director de la empresa, actuando como un vínculo clave entre las áreas de la empresa y los proyectos de construcción, optimizando tiempos y recursos, coordinar y supervisar procesos administrativos y técnicos, asegurar el cumplimiento de plazos y presupuestos y promover una comunicación fluida para integrar equipos y operaciones, contribuyendo al desarrollo ordenado y exitoso de los proyectos

Responsabilidades

Soporte Personal:

•Manejo de agenda personal y profesional.

•Organización de reuniones y eventos.

•Seguimiento de pagos personales y vencimientos.

•Coordinación de viajes, desayunos, almuerzos, cenas y actividades sociales

•Gestión de aspectos personales del día a día.

Soporte técnico:

•Recopilación y análisis de datos relacionados con proyectos de construcción y negocios

•Preparación de informes y presentaciones para reuniones.

•Gestión de trámites administrativos públicos y privados.

•Seguimiento de avances de obra, cumplimiento de cronogramas y presupuestos.

•Coordinación de compras, abastecimiento y vinculación con las áreas de la empresa

Requisitos

•Formación académica en Arquitectura, Ingeniería Civil, Administración de Empresas, o carreras afines al sector construcción.

•Experiencia mínima de 2 años en roles similares.

•Conocimiento del ciclo completo de proyectos de construcción.

•Habilidades de comunicación, presencia profesional y capacidades interpersonales.

•Alta capacidad analítica, organización y proactividad.

•Competencias en gestión comercial y atención al detalle.

•Dominio de herramientas de Microsoft Office (Excel)

•AutoCAD

•Registro de conducir

Jornada

Presencial

Lunes a viernes

9:00 a 17:30hrs

¿Sos una persona extremadamente organizada, flexible y con vocación de servicio?

¿Contás con experiencia como asistente personal?

Estamos buscando a alguien como vos!

Si tenés experiencia en gestión de agenda, organización de viajes y tareas administrativas generales esta es tu oportunidad para sumarte a RosMedical, una empresa de excelencia dedicada a la provisión y comercialización de implantes quirúrgicos.

Entre tus tareas diarias se encontrarán:

Gestión agenda, organización y logística::

• Programar reuniones, citas y viajes, y gestionar el calendario tanto de dirección como de profesionales médicos.
• Presupuestar pasajes aéreos, hoteles, transportes y eventos.
• Gestionar reservas de hoteles, vuelos, transportes y preparar itinerarios de viajes, eventos y capacitaciones.
• Gestionar material de soporte para eventos y capacitaciones (banners, folletería, etc.).
• Preparar informes, presentaciones, organizar eventos y gestionar la correspondencia.
• Realizar trámites y gestionar la información confidencial.
• Experiencia de al menos 3 años en puestos similare s, habiendo gestionado agendas gerenciales, coordinado viajes locales/internacionales y eventos corporativos. El conocimiento del rubro salud es valorado pero para nada excluyente!
• Manejo intermedio de idioma inglés.
• Buen dominio de office, sistemas de gestión y herramientas tecnológicas en general

Beneficios

• Crecimiento profesional: Te apoyamos para que sigas desarrollando tu carrera.
• Cobertura de salud diferenciada: Plan Sancor 1500 a cargo de la empresa.
• Flexibilidad: para trámites y cuestiones personales.

Postulate ingresando al Link de nuestro Hiring Room con total confianza, en Startia mantenemos la confidencialidad de tu búsqueda. Más información sobre esta y todas nuestras búsquedas en redes sociales de Startia.

Nivel mínimo de educación: Secundario (Graduado)

asistente secretariado administracion rosario

Brindan soluciones integrales para contribuir al bienestar de las personas mejorando SU CALIDAD DE VIDA.

Trabajamos con profesionales altamente destacados. Somos una empresa global que se basa en el talento, donde se alienta a las personas a desarrollar sus habilidades y rendir al máximo de sus capacidades, ya sea que se unan como graduados o adentrados en su carrera. Somos un entorno dinámico, internacional y multicultural, que valora la colaboración y las relaciones de trabajo sólidas.

• Amplia experiencia con cargos altos ejecutivos, con un perfil confidencial y discreto.



• Comprensión de manejos de agenda, experiencia administrativa y sistema SAP



• Perfiles altamente ordenados y metódicos que comprendan los tiempos de los CEOs.



• Nivel avanzado de inglés, italiano deseabe.



• Disponibilidad para trabajar de 8 a 17 de forma 100% presencial en Merlo.

• Bonos anuales



• Descuento especiales en neumáticos de auto y moto.



• Comedor de la empresa (70%)



• Día de cumpleaños off y regalo



• 50% de descuento en gimnasios Sport Club.



• Obra social Galeno Plata

¿Cuántos años de experiencia tenés en posiciones similares?*

Buscamos sumar a nuestro equipo un/a
Asistente Ejecutivo de Directorio
para sumarse a su equipo de alta dirección en Argentina. Quien será responsable de brindar soporte estratégico, operativo y administrativo al CEO del grupo, asegurando una gestión eficiente de su agenda ejecutiva, seguimiento de compromisos y actividades clave, coordinación de reuniones para garantizar un flujo de trabajo dinámico con comunicación efectiva y soporte analítico para la toma de decisiones.

Principales Funciones y Responsabilidades

● Asistir en la preparación de presentaciones ejecutivas, informes de gestión estratégicos y documentación confidencial, que incluyan indicadores y reportes de áreas, con un excelente manejo de la información sensible y confidencial relacionada con la visión corporativa, financiera, de recursos humanos y otros asuntos del negocio.

● Colaborar en la investigación, preparación y análisis de documentos, informes o presentaciones claves para proyectos estratégicos especiales que requieran la participación del directorio, para garantizar una correcta toma de decisiones.

● Mantener bajo control y capacidad de anticipación situaciones de las diferentes unidades de negocio que pudieran surgir, a partir de la relación y trabajo en equipo desarrollada con la alta dirección.

● Trabajar en equipo con los líderes de las distintas áreas del grupo para garantizar el cumplimiento de objetivos y plazos.

● Recopilación de presentaciones e informes de manera anticipada

● Elaboración de las órdenes del día, actas y presentaciones que sean necesarias

● Realizar el seguimiento de compromisos, acuerdos y tareas derivadas de las reuniones Requisitos del perfil

● Profesional graduado como Ingeniero industrial o Lic. en Administración de Empresas

● Hasta 10 años de experiencia laboral

● Paso previo por posiciones de análisis y seguimiento

● Experiencia en la industria automotriz. (Deseable)

¿Qué ofrecemos?

• Posibilidad de trabajar mano a mano con el CEO del holding, siendo una pieza fundamental en el diseño y desarrollo de proyectos.

• Participación activa en el comité ejecutivo

• Rol estratégico con visión de largo plazo

• En el corto plazo, posibilidad de aprendizaje. En el largo, espacio para desarrollarse en roles de dirección de negocio.

Este rol es ideal para un profesional joven con un perfil proactivo, metódico con habilidad de análisis y marcada orientación a resultados, que cuente con una probada experiencia en proporcionar apoyo de alto nivel, garantizando la eficiencia y la confidencialidad en la gestión de la "agenda corporativa" y la comunicación del directorio.

Si creés que este proyecto se identifica con tus intereses, te invitamos a postularte y dar el primer paso